Astem, 9 Eylül’de Tokyo’nun merkezinde yer alan yeni ofis binasının tanıtımını yaptı. Şirket, tüm genel merkez fonksiyonlarını, şu anda Tokyo ve Yokohama’da bulunan binalardaki ofislerden, “TOFROM YAESU TOWER” adlı yeni merkezin 28., 29. ve 30. katlarına taşıyor. Bu sayede iletişim süreçlerinin daha da iyileştirilmesi hedefleniyor.
Resmi taşınma tarihi 1 Ekim olarak belirlenmiş olsa da, 7 Eylül’den itibaren kademeli olarak taşınma işlemleri başladı ve bazı bölümlerde işler yürütülmeye başlandı. Bu nedenle, tanıtım sırasında bazı iç mekan hazırlıklarının devam ettiği görüldü.
Astem İnsan Kaynakları Direktörü Minoru Kikuchi ve Kurumsal İletişim Direktörü Hiroki Hashimoto, yeni merkezin konsepti hakkında bilgi verdi. Şirket daha önce Tokyo’daki bir binada genel merkez ofisine sahipti, ancak COVID-19 salgını sırasında uzaktan çalışma modeline geçildi ve ofis alanının yarısı boş bırakıldı. Şu anda şirket, çalışanların isteğe bağlı olarak ofise gelip gelemeyeceği esnek bir çalışma modeli uyguluyor, ancak ofise gelen çalışan sayısı arttığı için mevcut alan yetersiz hale gelmiş.
Ayrıca, genel merkez fonksiyonları daha önce Tokyo’daki genel ofis ve Yokohama’daki ofiste ayrı bulunuyordu. Yeni merkezin açılmasıyla birlikte, tüm genel merkez fonksiyonları tek bir yerde toplanarak iletişimin daha da kolaylaştırılması hedefleniyor.
İnsan Kaynakları Direktörü Kikuchi’ye göre, yeni genel merkez “Activity Based Working” (ABW) prensiplerine göre tasarlandı. Her katta farklı temalarla dekore edilmiş üç kat bulunuyor ve bu katlar arasında hareketliliği artırmak için özel bir merdiven yerleştirildi. Bu sayede çalışanların farklı departmanlardaki meslektaşlarıyla daha sık etkileşim kurması bekleniyor.
Astem’in genel kabul alanı 28. katta bulunuyor ve bu kat “Teknoloji, Kökenler, Özgür Hareket” temasıyla dekore edilmiş. Beyaz ve gümüş renklerinin hakim olduğu bu alanda, misafirler için bir bekleme salonu, dış paydaşlarla yapılacak toplantılar için bir konferans odası ve şirket içi toplantılar için başka odalar bulunuyor.
29. kat ise “Sürdürülebilirlik, Bugünün Geleceğini Destekleme” temasıyla tasarlanmış bir açık ofis alanı. Bu katta birçok bitki bulunduğuna ek olarak, yeşil renkli ofis sandalyeleri kullanılmış ve çalışanların birbirleriyle daha kolay iletişim kurabilmesi için “bumerang” şeklinde masa düzenlemeleri tercih edilmiş.
29. katta bulunan kafe alanı ise sadece bir dinlenme alanı olmanın ötesinde, çalışanlar arasında iletişimi teşvik etmeyi amaçlayan bir tasarımla oluşturulmuş. Çalışanların mobil cihazlarını şarj edebilecekleri prizler ve daha rahat çalışma ortamları sunan farklı masa düzenlemeleri mevcut.
28. kattaki genel kabul alanına ek olarak, 29. katta bulunan kafe alanına ulaşmak için özel bir merdiven bulunuyor. Bu sayede çalışanların farklı departmanlardaki meslektaşlarıyla daha sık etkileşim kurması amaçlanıyor.
30. kat ise “Gelecek” temasıyla dekore edilmiş ve “Mobiliteye Yönelik Zorluklar” konseptiyle tasarlanmış. Bu katta, mavi renklerin hakim olduğu farklı bir ofis ortamı bulunuyor. Ayrıca, yöneticilerin çalışma alanları da bu katta yer alıyor ve gizlilik için cam bölmeler kullanılmış. Yöneticilerin de kafe alanına ulaşabilmesi için ofisten geçerek özel merdiveni kullanması gerekiyor, böylece yöneticiler ile diğer çalışanlar arasında iletişimin desteklenmesi amaçlanmış.
İnsan Kaynakları Direktörü Kikuchi, yeni genel merkezin “Astem’in geleceğe yönelik vizyonunu ve değerlerini yansıtan bir yapı olduğunu” ifade ederek, “ABW prensiplerini benimseyerek, çalışanlar arasındaki bağları güçlendirmeyi ve herkesin potansiyelini en üst düzeye çıkarmayı hedefledik” dedi.
Ayrıca, Astem’in Honda Motor Co., Ltd.’nin bir bağlı kuruluşu olduğunu ve Honda’nın da yeni genel merkezinin aynı bölgede inşa edildiğini belirtmek gerekir. Ancak, bu iki şirket arasında herhangi bir doğrudan ilişki bulunmadığını öğrenildi. Şirket yetkilileri, gelecekte uluslararası bir şehir haline gelmesi beklenen bu bölgenin potansiyelinden etkilendiklerini ifade ettiler.
